Cómo reactivar los contactos inactivos con un email de reactivación

Con el tiempo, una parte de tu lista deja de abrir tus emails. Este Flow identifica los contactos inactivos e intenta recuperar su interés antes de proceder a su baja automática.

Cómo estructurar un Flow de reactivación:

Punto de entrada: contacto ingresa a un segmento.

El Flow comienza cuando un contacto entra en el segmento de contactos inactivos. Antes de configurar este paso, crea un segmento en Emailchef con el filtro “Ultima fecha de apertura es mayor de 60 días antes de hoy”. Así, entrarán en el segmento todos los contactos que no hayan abierto tus emails en 60 o más días.

Para configurar el paso Contacto ingresa a un segmento, elige la lista en la que se encuentra el segmento de inactivos. Luego selecciona en el menú desplegable el segmento que has creado. El Flow se activará automáticamente cada vez que un contacto entre en ese segmento. Haz clic en Guardar para confirmar.

Acción: enviar email.

Rellena los datos y selecciona el template para el primer intento de reactivación. El tono debe ser directo pero no agresivo: un “¿Sigues con nosotros?” acompañado de contenido de valor o una oferta exclusiva funciona mejor que una comunicación puramente promocional.

Evento: ¿mensaje abierto?

Cuando un contacto entra en este paso, el sistema espera a que el evento se produzca en un plazo que tú defines. Solo se tienen en cuenta los eventos que se producen tras la entrada del contacto en el paso. Selecciona Emails en este flow como tipo de mensaje y elige el email de reactivación enviado en el paso anterior. Define luego el intervalo de espera: el plazo máximo es de 30 días. Si el evento se produce dentro del plazo, el contacto sale por la rama Sí; de lo contrario, por la rama No. Haz clic en Guardar para confirmar.

El Flow se divide en dos recorridos:

  • → el contacto ha vuelto a interactuar: el Flow termina y el contacto permanece en la lista.
  • No → el contacto no ha interactuado en el plazo definido: se continúa.

Espera: definir el retraso.

Para la rama No, añade una espera de 7 días antes del último intento.

Acción: enviar email.

Rellena los datos y selecciona el template para el mensaje final. Comunica claramente que el contacto será dado de baja si no interactúa: la transparencia en este paso aumenta a menudo las tasas de apertura y ayuda a mantener la lista limpia.

Evento: ¿mensaje abierto?

Configura un segundo evento igual al anterior. El Flow se divide de nuevo:

  • → el contacto permanece en la lista y el Flow termina.
  • No → se procede a la baja automática.

Acción: dar de baja al contacto.

Añade la acción de baja para eliminar automáticamente de la lista a quienes no hayan respondido a ninguno de los dos intentos. Puedes elegir darlos de baja de todas las listas o solo de una lista específica. Mantener la lista limpia mejora la entregabilidad y la calidad general de tus campañas.