Il rispetto del GDPR è uno degli argomenti più delicati, e spesso sottovalutati, quando si parla di email marketing. Eppure il suo mancato rispetto può essere causa di multe anche fino a 10 o 20 milioni di euro a seconda della gravità della violazione.
Ma cosa puoi fare per rispettare la normativa europea per la protezione dei dati personali?
Un ottimo punto di partenza è scegliere una piattaforma come Emailchef, capace di soddisfare tutti i requisiti richiesti dal GDPR (così da non doverti preoccupare di nulla). I server utilizzati da Emailchef sono infatti localizzati in Europa e i nostri indirizzi IP sono europei, garantendo così uno dei requisiti fondamentali previsti dal GDPR. In questo modo potrai conservare i dati raccolti su server sicuri dal punto di vista della privacy.
Scegliendo di localizzare i nostri server su territorio europeo, possiamo infatti garantirti l’adeguamento degli standard di protezione a quelli previsti dal GDPR, un passo fondamentale per la sicurezza di chi usufruisce dei nostri prodotti e servizi.
Ma non è tutto: sarà infatti fondamentale mettere in atto anche le altre misure previste dal Regolamento. Quali?
- Dovrai raccogliere soltanto i dati di coloro che ti hanno dato il consenso esplicito a farlo. Per aiutarti in questo processo, Emailchef mette a disposizione form di iscrizione di single o double opt-in in modo da aggiungere alla tua mailing list soltanto i dati di coloro che hanno dato la propria autorizzazione tramite l’iscrizione sui moduli.
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Permetti a tutti gli abbonati di disiscriversi dalla tua mailing list in qualsiasi momento lo desiderino. Si tratta di un obbligo previsto non solo dal GDPR, ma anche dal CAN-SPAM Act, ovvero dalla normativa statunitense in materia di privacy.
Tutti i template realizzati con l’editor drag&drop di Emailchef prevedono l’inserimento automatico del pie’ di pagina per la cancellazione. In questo modo darai la possibilità di annullare la propria iscrizione a chi non è più interessato a ricevere le tue comunicazioni.
Desideri saperne di più su email marketing e GDPR?
Leggi Newsletter & informativa privacy: come adeguare l’e-mail marketing al GDPR.
Le misure Emailchef per garantire la tutela della tua privacy.
Per darti un quadro esaustivo di quello che noi di Emailchef stiamo facendo per garantire il rispetto della privacy, abbiamo preparato una tabella riassuntiva delle misure adottate e che ti permettono di utilizzare i nostri prodotti e servizi in totale sicurezza.
- Abbiamo nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)
- Abbiamo formato il personale che si occupa del trattamento dei dati e delle relative attività di controllo
- La nostra policy sui diritti dell’interessato e le procedure per la dimostrazione del consenso al trattamento dei dati sono state aggiornate
- Abbiamo creato un’informativa dettagliata e adeguata al GDPR, facile da comprendere, per far conoscere agli interessati come esercitare i propri diritti
- Le nostre procedure di risposta in caso di violazione dei dati sono celeri e avvengono senza alcun ritardo dopo il rilevamento dell’anomalia
- Abbiamo effettuato il DPIA, ovvero la valutazione dell’impatto sulla protezione dei dati
- Abbiamo applicato i principi del GDPR ai vari aspetti del trattamento dei dati (attività, scopi, descrizione delle categorie di destinatari e eventuali trasferimenti degli stessi)
- Le nostre misure tecniche e organizzative sono state consolidate
- Garantiamo il diritto alla portabilità e la trasparenza dei dati dei soggetti interessati da e verso sistemi di terze parti
- Il livello di protezione per trasferimento di dati verso paesi non UE è stato rafforzato con adeguati protocolli
- Abbiamo da tempo adottato la Privacy by design, per attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati (come la minimizzazione) e per integrare nel trattamento le garanzie che soddisfano i requisiti del GDPR
- Effettuiamo verifiche periodiche dell’efficienza e dell’adeguatezza delle misure applicate
Se vuoi saperne di più sulle misure che abbiamo adottato e su ciò che puoi fare tu per essere in regola con il GDPR, leggi la nostra guida alla normativa privacy.
