Allgemeines Kampagnen-Management

Im Bereich Kampagnen findest du eine Liste aller gesendeten, geplanten, als Entwurf gespeicherten und archivierten Kampagnen.

Verwende die Registerkarten, um schnell zwischen den Kategorien zu wechseln und die benötigten Kampagnen zu finden.

Erläuterung der Kampagnenkategorien:

  • Gespeicherter Entwurf → Kampagnen in Bearbeitung, gespeichert, aber noch nicht gesendet.
  • Eingeplant → Kampagnen, die zu einem zukünftigen Datum und Uhrzeit gesendet werden sollen.
  • Gesendet → Abgeschlossene Kampagnen, die bereits gesendet wurden, sowie Kampagnen, die während des Versands manuell vom Benutzer gestoppt wurden.
  • Archiviert → Kampagnen, die aus dem Bereich Gesendet verschoben wurden, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Sowohl gesendete als auch gestoppte Kampagnen können archiviert und jederzeit wieder in den Bereich Gesendet zurückgeführt werden.

Verwalten gespeicherter entwurf.

Im Bereich Gespeicherte Entwurf kannst du deine Kampagnen problemlos weiter bearbeiten.

Klicke auf BERICHT ANZEIGEN, um einen Entwurf zu öffnen und zu bearbeiten, oder nutze das Dropdown-Menü daneben, um auf weitere Optionen zuzugreifen.

Von hier aus kannst du den Entwurf klonen, um eine neue Kampagne zu erstellen, ein Label zur besseren Organisation vergeben oder den Entwurf löschen, wenn er nicht mehr benötigt wird.

Verwalten eingeplante kampagnen.

Im Bereich Eingeplant siehst du das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der deine E-Mails gesendet werden sollen.

Jede Kampagne verfügt über eine VORSCHAU: Wenn du darauf klickst, öffnet sich ein Fenster mit einer detaillierten Vorschau der Kampagne. Dort werden die Vorlage sowie wichtige Informationen wie Betreff, Absender und weitere Einstellungen angezeigt.

Im Vorschaufenster findest du oben rechts zwei Optionen:

  • PLANUNG ABBRECHEN, um den geplanten Versand zu stornieren und die Kampagne in die gespeicherten entwürfe zu verschieben.
  • KAMPAGNE BEARBEITEN, womit du die Kampagne vor dem Versand ändern kannst.

Neben der Schaltfläche VORSCHAU findest du außerdem ein Dropdown-Menü mit drei Optionen:

  1. Kampagne bearbeiten ermöglicht es dir, eine geplante Kampagne zu öffnen und deren Inhalte oder Einstellungen vor dem Versand zu ändern.
  2. Planung abbrechen hebt den geplanten Versand auf. Die Kampagne wird nicht mehr zum vorgesehenen Datum und zur vorgesehenen Uhrzeit versendet und in die gespeicherten Entwürfe verschoben, sodass du sie später erneut planen oder als Entwurf behalten kannst.
  3. Label festlegen erlaubt es dir, der Kampagne ein Label zuzuweisen. Auf diese Weise kannst du deine geplanten Kampagnen organisieren und gruppieren, was die Suche und Verwaltung erleichtert, wenn du mehrere aktive Kampagnen hast.

Verwalten gesendeter Kampagnen.

In der Registerkarte Gesendet zeigt jede Kampagne eine klare Übersicht über die wichtigsten Statistiken: Versandstatus, wie viele E-Mails zugestellt, geöffnet und angeklickt wurden.

Für eine vollständige Ansicht der Leistung deiner Kampagne klicke auf den Kampagnennamen oder auf die Schaltfläche BERICHT ANZEIGEN, um auf einen detaillierten Bericht mit allen relevanten Informationen zuzugreifen.

Du kannst jede gesendete Kampagne direkt über das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche BERICHT ANZEIGEN verwalten.

Hier kannst du:

  • die Kampagne klonen, um eine bearbeitbare Kopie zu erstellen,
  • den Bericht drucken,
  • die E-Mail-Vorschau anzeigen,
  • ein Label zur besseren Organisation vergeben,
  • die Kampagne archivieren,
  • den Versand stoppen (wenn die Kampagne gerade gesendet wird).

Die neue Funktion Senden stoppen ermöglicht es dir, eine gerade aktive Kampagne sofort anzuhalten. Klicke auf Senden stoppen, bestätige durch Eingabe von „STOP“ und der Status der Kampagne ändert sich sofort zu Vom Benutzer gestoppt.

Diese Option kann nur verwendet werden, solange die Kampagne noch gesendet wird, und steht nicht mehr zur Verfügung, sobald der Versand abgeschlossen ist. Sobald sie gestoppt wurde, bleibt die Kampagne dauerhaft als unterbrochen markiert.

Verwalten archivierter Kampagnen.

Im Bereich Archiviert findest du alle Kampagnen, die du archiviert hast.

Jede Kampagne kann weiterhin im Detail überprüft werden, indem du auf die Schaltfläche BERICHT ANZEIGEN klickst.

Daneben bietet ein Dropdown-Menü weitere Optionen: du kannst die Kampagne klonen, den Bericht drucken, die E-Mail-Vorschau anzeigen, ein Label vergeben oder die Kampagne wiederherstellen, sodass sie erneut im Bereich Gesendet angezeigt wird.