Scopri come usare l'intelligenza artificiale per creare template email e newsletter aziendali, anche nel B2B (senza essere grafici né copywriter).
Le email sono ancora oggi uno degli strumenti di comunicazione più usati da professionisti e aziende. Eppure spesso vengono create in fretta: si copia il testo da un documento, si incolla in un template generico, si aggiunge un pulsante e si invia.
Il risultato è quasi sempre lo stesso: un muro di testo senza gerarchia visiva, senza un elemento che guidi l’occhio, senza un motivo per continuare a leggere.
In una casella di posta affollata, un’email così non ha nessuna chance di distinguersi.
La buona notizia è che oggi non servono un designer, un copywriter e ore di lavoro per creare una newsletter curata e professionale.
Scrivere mail con l’intelligenza artificiale è diventato semplice e accessibile a chiunque: con un AI email writer come Pagino, bastano pochi minuti e un’idea chiara.
In questo articolo lo vediamo in pratica con due esempi concreti: un commercialista che deve comunicare le scadenze fiscali senza allarmare i clienti, e un’azienda che vuole promuovere una funzionalità ai propri utenti trasformando una pagina del sito in una newsletter. In entrambi i casi vedrai anche il template email HTML generato, pronto da importare nella tua piattaforma di invio.
Alla ricerca di un video che parli di come preparare email con l’AI?
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Perché usare l'intelligenza artificiale per scrivere email: ne vale davvero la pena?
Scrivere mail con l’intelligenza artificiale non significa delegare tutto a un robot. Significa avere un assistente che parte dalla tua idea e la trasforma in qualcosa di concreto: un template email con design, testi e codice già pronti.
Tu mantieni il controllo creativo, l’AI elimina il lavoro ripetitivo.
È un cambio di approccio particolarmente utile per chi non ha un team dedicato al marketing: professionisti, piccole imprese, aziende B2B che comunicano via email ma non hanno le risorse per farlo in modo strutturato. Un AI email writer come Pagino colma esattamente questo gap.
Prima di iniziare: cos'è Pagino e come funziona il generatore di email con l’AI.
Pagino è uno strumento AI per creare newsletter, sviluppato dallo stesso team di Emailchef e turboSMTP.
Questo strumento funziona in modo semplice:
- tu scrivi cosa vuoi comunicare (anche solo con qualche riga);
- l’AI di Pagino genera un template email completo di design, testi, immagini e codice HTML, pronto all’uso.
Inoltre, con Pagino puoi fornire una descrizione dell’obiettivo e del tono, dare indicazioni sui colori e aggiungere logo del tuo brand, l’URL di una pagina web da cui Pagino estrae i contenuti in autonomia, o le immagini che vuoi inserire.
Più informazioni fornisci, più il risultato sarà vicino a quello che hai in mente. Ma anche un prompt semplice è sufficiente per ottenere un’email già ben strutturata.
La differenza rispetto a un editor tradizionale è evidente. Ma mi spiego meglio.
Con i classici strumenti drag-and-drop parti sempre da un template esistente o, peggio, vuoto. Devi anche avere già pronta una mailing list e sapere come segmentarla.
Se scegli di partire da un modello preconfezionato, dovrai sceglierne uno dalla libreria, sostituire i testi, spostare i blocchi, cercare le immagini, ma il risultato finale assomiglia spesso più al template di partenza che alla tua idea.
Con Pagino puoi dire addio ai template preconfezionati: ogni email viene infatti costruita attorno al tuo messaggio, al tuo brand e al tuo obiettivo.
Un’altra funzione utile è la possibilità di generare varianti. Se, ad esempio, vuoi esplorare un tono di voce diverso per preparare due versioni per un A/B test, puoi chiedere a Pagino di riscrivere l’email mantenendo lo stesso design ma cambiando il tono.
In pochi secondi hai una seconda versione pronta, senza ripartire da zero.
Ogni elemento è modificabile: puoi cambiare testi, colori, immagini e struttura semplicemente scrivendo cosa vuoi aggiustare, senza toccare il codice. Quando l’email è pronta, la esporti in HTML e la importi direttamente in Emailchef (o in qualsiasi altra piattaforma di email marketing) per inviarla alla tua lista nel giro di pochi minuti.
In pratica, scrivere mail con l’intelligenza artificiale è semplicissimo: descrivi, generi, modifichi e invii. Tutto in pochi minuti.
Ma il modo migliore per capire come funziona Pagino è vedere qualche esempio concreto.
Nei prossimi paragrafi ti mostriamo due esempi di email marketing B2B creati con Pagino in settori molto diversi: una per uno studio di commercialisti, l’altra per promuovere una funzionalità di una piattaforma SaaS.
Caso studio 1: come creare una newsletter aziendale per uno studio fiscale senza allarmare i clienti.
Per i professionisti del settore fiscale, l’email è spesso l’unico canale di comunicazione regolare con i propri clienti.
Eppure è anche il più trascurato: ci si concentra sul contenuto (le date, le pratiche, le istruzioni) e si dimentica che dall’altra parte c’è una persona che ha bisogno non solo di informazioni, ma anche di sentirsi seguita e tranquillizzata.
Prendiamo un esempio concreto: siamo a gennaio, e lo Studio Commercialista Rossi deve ricordare ai propri clienti le prime scadenze fiscali dell’anno: dichiarazione IVA, bilanci, versamenti INPS trimestrali.
È una comunicazione necessaria, ma se gestita nel modo sbagliato rischia di risultare fredda, burocratica, o peggio ancora, allarmante.
L’obiettivo è quindi creare una newsletter che informasse con precisione, ma che trasmettesse anche vicinanza e professionalità. Ecco il prompt inserito in Pagino:
“Crea una newsletter per lo Studio Commercialista Rossi. L’obiettivo è ricordare ai clienti le prime scadenze fiscali del nuovo anno (IVA, Bilanci, INPS Trimestrali). Usa un tono estremamente rassicurante, professionale e umano.”
In circa 30 secondi, Pagino ha restituito un template email professionale, già strutturato e responsive, visualizzato correttamente su desktop e mobile senza nessuna modifica aggiuntiva.
In cima c’è il logo dello studio, seguito da un titolo e una frase introduttiva calibrata sul tono rassicurante richiesto.
Niente “Newsletter di gennaio”, ma un’apertura pensata per mettere il cliente a proprio agio.
L’email si rivolge al destinatario per nome grazie al segnaposto [[first_name]], che Emailchef sostituisce automaticamente con il nome reale di ciascun cliente al momento dell’invio.
Al centro dell’email c’è una frase in evidenza che ribadisce l’impegno dello studio:
“Siamo qui per gestire ogni scadenza con precisione e senza pensieri per te”
Segue poi l’elenco delle scadenze del trimestre, presentate in modo chiaro e senza gergo tecnico eccessivo.
Più sotto, una sezione dedicata ai servizi di assistenza ricorda al cliente cosa può fare lo studio per lui in questo periodo, e un pulsante di call to action invita a richiedere un appuntamento. Chiude il footer con i contatti e la firma del professionista.
A questo punto basta un secondo prompt per affinare il risultato: selezionando il pulsante e cliccando su Modifica elemento fornisco ulteriori informazioni.
In questo caso scrivo: “Fai risaltare questo bottone usando un colore azzurro acceso”, il cambiamento è stato applicato in pochi secondi, senza toccare il codice.
Ovviamente posso modificare ogni elemento dell’email e, una volta soddisfatti del risultato, posso copiarla in formato HTML per incollarla direttamente in Emailchef. Per farlo clicco su HTML.
Ora posso copiare l’email cliccando su Copia negli appunti.
Non mi resta che caricare la mia email su Emailchef.
Una volta effettuato il login, seleziono Template, poi Importa un layout.
Incollo il codice HTML nel box Incolla HTML dagli appunti poi clicco su Carica e controlla.
Se tutto ok posso fare clic su Salva. Da quel momento il template è disponibile nella libreria, pronto per essere usato nelle campagne.
Caso studio 2: come promuovere una funzionalità della tua piattaforma con una strategia di email marketing B2B.
Nel B2B, uno degli scenari più comuni (e più delicati) è quello di avere una lista di utenti iscritti che non sono ancora diventati clienti. Sanno chi sei, ti hanno dato la loro email, ma non hanno ancora fatto il passo successivo.
Come li convinci senza risultare invadente o eccessivamente commerciale?
In questo esempio l’obiettivo era promuovere i Flow di Emailchef, ovvero il sistema di automazione email marketing della nostra piattaforma, a una lista di utenti registrati ma non ancora paganti.
Invece di scrivere i contenuti da zero, abbiamo usato una delle funzioni più utili di Pagino: la lettura automatica di una pagina web. Basta incollare l’URL e Pagino estrae da solo le informazioni rilevanti, le sintetizza e le trasforma in un template email HTML personalizzato, pronto all’invio.
Il prompt usato è stato:
“Realizza una newsletter per promuovere i Flow di Emailchef, che sono automazioni di email marketing. Prendi i contenuti e le informazioni direttamente da questo sito: https://emailchef.com/it/automazioni-email-marketing/
Rendi l’email graficamente accattivante e riassumi i punti chiave in un elenco puntato.”
Alla palette colori del brand sono stati aggiunti l’URL del logo e quello di alcune immagini da includere nell’email.
Il risultato è stato una newsletter moderna e ben strutturata. In apertura, logo e un titolo d’impatto seguiti da una prima call to action per invitare a provare i Flow.
Subito dopo, un paragrafo introduttivo, che verrà personalizzato con il nome dell’utente e che spiega cosa sono le automazioni in modo semplice e diretto.
Al centro dell’email, tre punti chiave sui benefici, un esempio pratico di automazione tra le più usate e una spiegazione per punti di come funzionano i Flow.
A chiudere una call to action finale e il footer con i link ai social.
Una volta generata la prima versione, abbiamo voluto esplorare un tono diverso.
Con un solo clic sulla lampadina dei prompt suggeriti e selezionando “Cambia tutto il contenuto testuale con una versione diversa”, Pagino ha riscritto l’intera email mantenendo lo stesso design ma con un approccio completamente diverso.
Il nuovo testo di apertura ora è:
“Immagina di poter comunicare con i tuoi clienti nel momento perfetto, con il messaggio giusto, senza dover fare nulla manualmente. I Flow di Emailchef rendono tutto questo possibile.”
Più narrativo, più orientato al beneficio dell’utente … e pronto in pochi secondi. Una variante B per l’A/B test già disponibile, senza ripartire da zero.
💡 La funzione di lettura automatica dell’URL è particolarmente utile quando devi promuovere un prodotto o una funzionalità già descritta sul tuo sito. Invece di riscrivere tutto da capo, lasci fare a Pagino e ti concentri solo su come vuoi presentarlo.
Email curate e professionali: non è solo una questione di estetica.
C’è un pregiudizio duro a morire nel mondo dei servizi professionali e del B2B: più un’email è formale e densa di testo, più trasmette serietà. Ma i due esempi che hai appena letto raccontano una storia diversa.
Un’email visivamente curata, con una gerarchia chiara, colori coerenti e una call to action ben posizionata, non è meno professionale. È più efficace. Rispetta il tempo del lettore, guida la sua attenzione e aumenta le probabilità che faccia quello che gli stai chiedendo: fissare un appuntamento, scoprire una funzionalità, rispondere a una proposta.
Il punto non è fare email “belle per forza”. È fare email che funzionano. E per farlo non servono un designer, un copywriter o ore davanti a un editor complicato: basta avere un’idea chiara di cosa vuoi comunicare, e lasciare che Pagino faccia il resto.
In sintesi: cosa puoi fare con Pagino.
| Cosa vuoi fare | Come lo fai con Pagino |
|---|---|
|
Creare una newsletter da zero |
Scrivi un prompt e ottieni design + copy completo |
|
Usare contenuti già esistenti |
Inserisci l’URL del tuo sito: Pagino li estrae da solo |
|
Personalizzare per ogni destinatario |
I segnaposto come [[first_name]] sono inseriti automaticamente |
|
Modificare un elemento specifico |
Selezionalo e scrivi cosa vuoi cambiare |
|
Generare varianti per A/B test |
Usa i prompt suggeriti per ottenere versioni alternative |
|
Usare l’email nelle tue campagne |
Esporta in HTML e importa in Emailchef o qualsiasi altra piattaforma |
Crea la tua prima newsletter gratis con Pagino.
Ora hai tutto quello che ti serve per iniziare.
Vai su pagino.ai, scrivi il tuo primo prompt e vedi cosa genera in 30 secondi. Non serve registrare una carta di credito, né installare nulla. Tutto funziona nel browser.
Quando l’email è pronta, puoi inviarla direttamente con Emailchef: importi il file HTML, crei la campagna, selezioni la lista e invii. Aperture, clic e conversioni vengono monitorati in tempo reale, così sai esattamente cosa ha funzionato.
Se vuoi prima vedere Pagino in azione, leggi la nostra guida introduttiva o guarda il video tutorial su YouTube.
