Consigli pratici per ottenere il massimo dalla tua partecipazione alle fiere del settore (raggiungendo nuovi contatti e fidelizzandoli).
Partecipare a una fiera di settore è un’occasione unica per farsi conoscere, attrarre nuovi contatti e consolidare relazioni esistenti, soprattutto in ambito B2B.
Eppure, un errore comune è quello di arrivare al giorno dell’evento senza avere adeguatamente preparato il pubblico (e magari dimenticando proprio di comunicare la propria partecipazione 😅).
Per massimizzare i risultati della tua presenza in fiera, è fondamentale iniziare a lavorare ben prima dell’evento.
Preparare il tuo pubblico, annunciare la tua partecipazione e offrire un assaggio di ciò che potranno trovare al tuo stand sono solo alcune delle strategie per generare interesse e assicurarti una buona affluenza.
In questo articolo, ti guiderò passo dopo passo nella pianificazione pre, durante e post-fiera e ti darò alcuni suggerimenti per ottenere sempre il massimo!
Preparati: iniziamo!
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Prima della fiera? Prepara e coinvolgi i tuoi contatti.
Se hai deciso di partecipare a una fiera del tuo settore, dovrai comunicarlo al tuo database di clienti e contatti con sufficiente anticipo. E il motivo è semplice: in questo modo potrai creare aspettativa e attirare l’attenzione del tuo pubblico.
Inoltre, informando per tempo i contatti che parteciperai all’evento, migliorerai le probabilità di una visita al tuo stand.
Ma quali sono gli step fondamentali da considerare nel periodo pre-fiera?
Vediamoli insieme 👇
1. Annuncia la tua partecipazione.
Inizia inviando una newsletter o un’email dedicata per annunciare la tua presenza in fiera. In questo modo, gli iscritti alla tua mailing list sapranno che sarai presente all’evento e potranno conoscere i tuoi prodotti e servizi di persona.
Presenterai delle novità? Hai in programma dimostrazioni o presentazioni esclusive?
Includi anche queste informazioni e magari inserisci immagini o un breve video dei prodotti che saranno in esposizione, se disponibili.
Questo può catturare l’attenzione e creare più entusiasmo.
2. Crea una landing page dedicata.
Ti consiglio di creare sempre una landing page o una sezione dedicata sul tuo sito dove trovare tutte le informazioni sull’evento. Assicurati di includere dettagli importanti come il numero dello stand, la mappa per raggiungerti e le informazioni sugli eventi in programma.
Ti consiglio di aggiungere anche un modulo di registrazione alla mailing list e di integrarlo con una call-to-action (CTA) che stimoli l’interazione, come un invito a prenotare una consulenza o una demo gratuita in fiera. Potresti anche offrire un gadget o un contenuto esclusivo per chi si registra tramite la landing page.
Si tratta di un ottimo modo per raccogliere contatti di persone interessate ai tuoi prodotti e servizi.
3. Invia comunicazioni di valore.
Nella fase pre-evento, dovresti pianificare delle email che offrano un valore aggiunto, magari delle anticipazioni o promozioni speciali per i visitatori. Questo ti aiuta a costruire un senso di esclusività e a stimolare l’interesse dei contatti.
Qualche altra idea?
Potresti offrire contenuti come whitepaper, guide o video dimostrativi per approfondire le tematiche che saranno discusse in fiera. Questi materiali ti aiutano a posizionarti come leader nel tuo settore.
4. Segmenta gli iscritti e invia comunicazioni su misura.
Utilizza la segmentazione per inviare email più rilevanti. Ad esempio, puoi personalizzare i tuoi messaggi in base ai dati raccolti durante le fiere passate, rendendo i tuoi contenuti più specifici e quindi più efficaci.
Puoi anche sfruttare i dati raccolti su comportamenti recenti, come le interazioni con i tuoi contenuti o preferenze espresse in fase di registrazione.
Personalizza le email con messaggi dinamici, adattando il contenuto in base alla segmentazione. Ad esempio, per i potenziali nuovi clienti potresti offrire uno sconto di benvenuto, mentre per i clienti abituali inviti a eventi VIP o promozioni riservate.
Qualche consiglio durante la fiera: come massimizzare l’interazione e raccogliere nuovi contatti.
La fiera rappresenta un momento fondamentale per consolidare relazioni e ampliare il proprio database di contatti. Non solo è un’occasione per rafforzare i rapporti esistenti, ma anche per creare alleanze strategiche durature.
Grazie alla tecnologia, oggi puoi raccogliere nuovi contatti durante la fiera in modo semplice e sicuro, senza bisogno di moduli cartacei. Con un tablet allo stand e un modulo online, infatti, i visitatori potranno inserire i propri dati digitalmente.
Gli squeeze tablet di Emailchef sono perfetti per questo tipo di raccolta.
Questo sistema non solo facilita la gestione dei dati in modo più sicuro e conforme alla privacy, ma rende anche l’interazione più veloce e professionale, ottimizzando i tempi sia per te sia per il visitatore.
Offri ai tuoi visitatori un incentivo per lasciare il loro indirizzo email, come uno sconto speciale o contenuti esclusivi (e-book, white paper o l’accesso a webinar successivi). Questo tipo di materiale è generalmente percepito in modo positivo dal visitatore, che sarà più motivato a fornire i propri dati. È possibile adattare gli incentivi al tipo di pubblico presente, offrendo esperienze più rilevanti per ciascun segmento e aumentandone l’attrattiva.
I concorsi sono un altro strumento efficace per attrarre visitatori allo stand. Organizza un giveaway o una lotteria in cui la partecipazione richiede l’inserimento del contatto email, ma assicurati di comunicare chiaramente i termini e le condizioni, per rispettare le normative legali italiane sui concorsi a premio e rafforzare la fiducia del pubblico.
Se il tuo stand prevede dimostrazioni dal vivo di macchinari o prodotti, programma sessioni di demo e invita i visitatori a iscriversi via email. Le demo offrono un’esperienza coinvolgente e memorabile, permettendo ai visitatori di toccare con mano le tue soluzioni. Inoltre, raccogliere i contatti di chi partecipa a queste sessioni ti consente di costruire una lista di contatti altamente qualificati, a cui inviare follow-up personalizzati e materiali di approfondimento specifici sui prodotti di loro interesse.
Conclusa la fiera è il momento di coltivare le nuove relazioni (e convertirle in clienti).
Dopo la fiera, inizia una fase cruciale per trasformare i contatti raccolti in relazioni durature e, potenzialmente, in vendite. In questo processo il follow-up è essenziale, e l’email marketing può agevolare notevolmente il tuo lavoro.
Inizia con un’email di ringraziamento a tutti coloro che hanno visitato il tuo stand, esprimendo apprezzamento per il tempo che ti hanno dedicato. Questo semplice gesto rafforza la base della relazione, lasciando un’impressione positiva e professionale sul visitatore.
Continua il dialogo con una serie di email di approfondimento sui prodotti e servizi che hai esposto, fornendo risorse come video dimostrativi, casi studio e articoli correlati che possano rispondere a eventuali domande. Se durante la fiera hai promesso contenuti speciali, come e-book o l’accesso a webinar esclusivi, inviali ora per mantenere la tua parola e rafforzare la credibilità della tua azienda.
Utilizza le automazioni email di Emailchef Flow per creare sequenze di email su misura, inviate a intervalli regolari, mantenendo alta l’attenzione e offrendo contenuti progressivamente più specifici e rilevanti. Grazie alla possibilità di personalizzare i flussi, puoi adattare ogni fase della comunicazione alle esigenze del tuo pubblico, ottimizzando l’interazione e la conversione.
Una serie post-evento automatizzata potrebbe includere:
- Un’email di benvenuto;
- Offerte speciali o promozioni esclusive;
- Inviti a connettersi sui canali social aziendali;
- Un sondaggio post-fiera.
Le fiere ti connettono al tuo pubblico (e l’email marketing consolida queste relazioni).
Partecipare a una fiera di settore rappresenta un’opportunità straordinaria per aumentare la visibilità, stringere relazioni e, soprattutto, generare nuovo business.
Tuttavia, affinché questa partecipazione sia davvero efficace, è fondamentale adottare una strategia di email marketing che vada oltre la semplice comunicazione dell’evento: occorre coinvolgere il pubblico fin dai primi momenti, creare un’esperienza memorabile in fiera e mantenere viva l’interazione anche dopo la conclusione dell’evento.
Con strumenti come Emailchef Flow, puoi automatizzare ogni fase della comunicazione e costruire flussi di email personalizzati, capaci di mantenere alta l’attenzione dei contatti e trasformare l’interesse iniziale in vere opportunità di vendita.
Grazie alla personalizzazione dei messaggi e alla possibilità di segmentare il pubblico, non solo rafforzi l’engagement, ma accompagni ogni potenziale cliente lungo un percorso su misura, aumentando le possibilità di conversione.
Una fiera, quindi, non deve essere vista come un episodio isolato, ma come l’inizio di una relazione che può crescere e prosperare nel tempo.
Preparati al meglio, pianifica con attenzione e sfrutta ogni momento per costruire connessioni durature. Con la giusta strategia, ogni evento può diventare un trampolino di lancio per il successo della tua azienda!
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