Guida pratica per l’invio di un’email a più contatti senza utilizzare la funzione CC o CCN dei provider di posta tradizionali.
Che si tratti di una newsletter aziendale, di un aggiornamento per i clienti o di una campagna marketing, è essenziale assicurarsi che ogni destinatario veda solo il proprio indirizzo e non quello degli altri.
Quando invii email a più persone, proteggere la privacy dei destinatari è fondamentale.
Non si tratta solo di un modo per tutelare la loro privacy, ma anche di un requisito fondamentale per garantire il rispetto del GDPR (General Data Protection Regulation), la normativa europea che impone rigidi standard per la protezione dei dati personali.
Il rischio di un mancato rispetto?
Multe e sanzioni parecchio salate 😅.
Ma come inviare mail a più destinatari senza incorrere in questi pericoli?
Te ne parlo in questo articolo.
Perché inviare email a più contatti in CC e CCN non è mai una buona idea.
Quando si inviano email a più destinatari, una delle strategie più frequenti è quella di inserire i vari indirizzi in Copia Conoscenza (o in CC).
Questo significa che, trattandosi di un unico invio, chi riceve la tua email vedrà anche gli indirizzi degli altri destinatari.
Considera che non è solo poco piacevole, ma è anche illegale. Nessuno di loro infatti ha dato il suo consenso a comunicare i propri dati a terzi.
E questa è una violazione del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, ovvero la normativa europea che tutela la privacy e i dati personali.
Ma come inviare una mail a più destinatari senza che si vedano?
Una soluzione per mandare mail a più persone senza che si vedano è quella di inserire tutti gli indirizzi in Copia Conoscenza Nascosta (o CCN).
Certo, questo permette di nascondere gli indirizzi dei destinatari ed è sicuramente una soluzione migliore, ma la sostanza non cambia, si tratta lo stesso di un invio unico a una lista di persone.
Questo significa che, in caso di segnalazione per spam, anche se da parte di un singolo destinatario, l’intera lista degli indirizzi e-mail viene esposta a dei rischi.
Invii di massa poco curati possono danneggiare la reputazione del tuo dominio. Se succede, anche le tue email future potrebbero essere automaticamente identificate come spam, riducendo drasticamente la possibilità che i tuoi messaggi vengano letti.
Un altro problema degli invii in CC/CCN è la mancanza di personalizzazione. Quando invii un’email a un gruppo di destinatari in Copia Conoscenza o Copia Nascosta, non puoi personalizzare il messaggio per ogni singolo utente. Tutti riceveranno la stessa email generica, senza il loro nome o dettagli specifici.
Ma c’è un modo per inviare email singolarmente a ogni destinatario, ma verso una lista di più contatti.
Come?
Te lo spiego nel prossimo paragrafo.
Come inviare un’email a più contatti senza violare il GDPR e compromettere la tua reputazione.
A questo punto la domanda sorge spontanea 😅.
Qual è il modo corretto per inviare email a più persone senza compromettere la loro privacy o la tua reputazione?
La risposta è semplice: attraverso invii separati e personalizzati.
Infatti, servendoti di uno strumento di invio professionale come Emailchef, potrai gestire invii multipli senza rischiare di spedire le tue email in spam o di rendere disponibili a tutti gli indirizzi dei tuoi contatti.
Immagina di poter inviare a ciascuno un’email che sembra scritta solo per lui, con il suo nome, dettagli personalizzati e contenuti su misura. Così facendo, rispetti la privacy di tutti i destinatari, e allo stesso tempo costruisci anche un rapporto più autentico e aumenti le probabilità che i tuoi messaggi vengano letti e apprezzati.
Invece di un’email generica che finisce dimenticata nella posta in arrivo, i tuoi destinatari riceveranno messaggi personalizzati e di valore.
Questo approccio non solo rispetta il GDPR e altre normative sulla privacy, ma offre anche una serie di vantaggi significativi per migliorare l’efficacia delle tue comunicazioni.
I principali vantaggi?
- Privacy e sicurezza: ogni destinatario riceve un’email esclusivamente indirizzata a lui, garantendo così la protezione dei suoi dati. In questo modo, eviti che gli indirizzi siano visibili tra i destinatari e ti assicuri di prevenire errori che potrebbero esporre a segnalazioni per spam o blocchi.
- Personalizzazione dei contenuti: con invii separati, è possibile includere dettagli personalizzati come il nome del destinatario, il suo ruolo o i suoi interessi specifici. Questo tipo di messaggi, che parla direttamente al destinatario, ottiene in genere tassi di apertura e interazione più elevati rispetto alle email generiche.
- Maggiore reputazione e migliore deliverability: gli invii personalizzati e separati riducono il rischio che i tuoi messaggi vengano identificati come spam. Le piattaforme di email marketing professionali, inoltre, aiutano a monitorare l’andamento delle tue campagne. Così facendo è possibile intervenire se ci sono problemi di consegna, mettendo in atto tutte le strategie per ottimizzare la deliverability, e migliorando così la reputazione del tuo dominio.
- Efficienza e automazioni: gli strumenti di email marketing professionale consentono di programmare le email e creare sequenze automatizzate che si adattano al comportamento degli utenti, come email di follow-up per chi apre l’email o azioni specifiche per chi clicca su determinati link. Questo tipo di automazioni non solo ti fa risparmiare tempo, ma ti permette anche di mantenere una comunicazione più fluida e naturale con i tuoi contatti.
Inviare un’email a più contatti con Emailchef: il tutorial completo.
Ok, passiamo alla pratica.
Come si invia un’email a più contatti servendoti di un software per l’email marketing professionale come Emailchef?
Per iniziare, se possiedi già una lista di contatti email, dovrai importarla su Emailchef.
Clicca su Liste e Segmenti e poi su Crea una nuova lista.
A questo punto dovrai:
- chiamare la tua lista come preferisci;
- certificare che la lista è conforme alla politica Anti-SPAM e all’informativa sulla privacy;
- cliccare su Crea.
Ora dovrai scegliere come aggiungere i tuoi contatti.
Potrai importarli da un XLS, XLSX, ODS, CSV, TXT oppure da Google Sheet e Google Contacts. Sarà possibile anche aggiungere manualmente i contatti o creare un form di iscrizione.
In questo caso possiedo già una lista di contatti in formato CSV e, dopo averla caricata, faccio clic su Importa.
A questo punto dovrai associare i campi del Nome, Cognome e Indirizzo Email e poi cliccare su Completa importazione.
In questo modo, i dati dei contatti vengono inseriti nella lista appena creata.
Una volta creata la lista, realizza la tua email con l’editor drag&drop, magari partendo da uno dei tanti template predefiniti di Emailchef.
Ti basterà utilizzare un solo testo per tutti i destinatari perché Emailchef, grazie ai segnaposto, personalizzerà la tua email con i loro nomi.
Ma passiamo all’invio.
Clicca sul menu di sinistra Campagne, poi seleziona Crea una campagna.
A questo punto seleziona il template dell’email che hai precedentemente creato con l’editor di Emailchef. Lo troverai nell’area I miei template. Quindi clicca su USA PER LA CAMPAGNA per selezionarlo e proseguire per l’invio.
Ora, non ti rimane che personalizzare i dati del tuo messaggio con l’oggetto e il preheader, selezionare la tua lista di contatti e decidere se inviare subito l’email o programmarla per un secondo momento.
PS: sei alla ricerca di un tutorial completo per l’invio della tua email?
Ne abbiamo uno che fa al caso tuo 👇
Vuoi inviare email a più destinatari? Una piattaforma per l’invio professionale tutela il tuo dominio e la privacy dei tuoi contatti.
In definitiva, inviare mail a più destinatari singolarmente, rispettando la privacy e la normativa GDPR, è davvero essenziale per mantenere una buona reputazione e ottenere risultati concreti dalle tue campagne.
Grazie a invii personalizzati e strumenti professionali come Emailchef, non solo puoi evitare spiacevoli problemi di spam o di esposizione degli indirizzi, ma hai anche l’opportunità di costruire relazioni più solide con i tuoi destinatari. Un’email personalizzata e mirata fa sempre la differenza!
Se stai cercando una soluzione che ti aiuti a semplificare questi aspetti, Emailchef è la piattaforma perfetta per te.
Facile da usare, potente nelle funzionalità e orientata alla privacy, Emailchef ti permette di creare, personalizzare e inviare campagne a più destinatari senza rischi e con la massima efficacia.
Prova Emailchef ora: gestisci i tuoi invii in modo professionale e scopri quanto è semplice fare email marketing nel rispetto della privacy.
PS: i primi 30 giorni sono gratis!
Faq: Inviare email a più destinatari.
Che differenza c’è tra CC e CCN nell’invio di email?
Il campo CC (Copia Conoscenza) viene utilizzato per inviare una copia dell’email ad altri destinatari, visibili a tutti i partecipanti. Il campo CCN (Copia Conoscenza Nascosta), invece, consente di inviare email a più destinatari senza che questi possano vedere gli indirizzi degli altri.
CCN email significato: cosa vuol dire?
CCN, acronimo di Copia Conoscenza Nascosta, è un campo nelle email che consente di inviare una copia del messaggio a più destinatari senza che gli altri destinatari possano vedere gli indirizzi. È utile per proteggere la privacy dei destinatari e per evitare risposte accidentali a tutti.
Quali sono i rischi di usare il campo CC invece di CCN?
Utilizzare il campo CC per inviare email a più destinatari espone tutti gli indirizzi a tutti i destinatari, violando la privacy e il GDPR. Anche l’uso del CCN, pur nascondendo gli indirizzi, comporta rischi significativi: un’unica segnalazione per spam può danneggiare l’intera lista e compromettere la reputazione del tuo dominio. Inoltre, con CC e CCN è impossibile personalizzare i messaggi, riducendo l’efficacia della comunicazione.
Per un invio sicuro, personalizzato e conforme al GDPR, utilizza una piattaforma professionale come Emailchef.Come mandare la stessa mail a più indirizzi senza far comparire i destinatari?
Per mandare mail a più destinatari nascosti, utilizza il campo CCN (Copia Conoscenza Nascosta). Questo metodo è disponibile su client come Gmail, Outlook e Apple Mail e garantisce la privacy di ciascun destinatario.
Per invii su larga scala o per una gestione avanzata, è consigliato utilizzare una piattaforma di email marketing professionale come Emailchef, che ti consente di gestire i contatti in modo sicuro e conforme alle normative.Qual è la differenza tra client di posta elettronica come Gmail e piattaforme di email marketing come Emailchef?
I client di posta elettronica come Gmail e Outlook sono progettati per comunicazioni personali e aziendali quotidiane, mentre le piattaforme di email marketing come Emailchef sono pensate per gestire campagne su larga scala, offrendo funzionalità come segmentazione, reportistica e strumenti anti-spam.
Qual è il modo migliore per rispettare la privacy dei destinatari nelle email multiple?
Il modo migliore è utilizzare una piattaforma di email marketing professionale, come Emailchef, che invia email personalizzate a ciascun destinatario senza esporre gli indirizzi degli altri contatti. Questo approccio garantisce il rispetto della privacy, è conforme al GDPR e protegge la tua reputazione. L’uso del CCN, pur essendo preferibile al CC, comporta ancora rischi di spam e mancanza di personalizzazione. Con strumenti dedicati, invece, ogni destinatario riceve un’email sicura, mirata e personalizzata.
Come posso creare una mailing list per inviare email a più destinatari contemporaneamente?
Puoi creare una mailing list utilizzando:
– Funzionalità integrate nel tuo client di posta elettronica.
– Servizi di email marketing dedicati che offrono strumenti per la gestione di liste e l’invio di email di massa.Come mandare un’email senza far vedere gli indirizzi dei destinatari?
Per proteggere la privacy dei tuoi contatti, puoi usare il campo CCN (Copia Conoscenza Nascosta) disponibile in client come Gmail, Outlook o Apple Mail. Tuttavia, per invii a più contatti, è consigliabile affidarsi a una piattaforma di email marketing come Emailchef. Questi strumenti inviano email individuali e personalizzate, assicurando il rispetto delle normative GDPR e una gestione sicura dei contatti.
Come posso inviare email a più destinatari senza essere segnalato come spammer?
Per evitare che le tue email siano segnalate come spam:
– Includi solo i contatti che hanno dato il loro esplicito consenso a ricevere comunicazioni.
– Invia contenuti utili, pertinenti e in linea con gli interessi dei destinatari.
– Aggiungi un’opzione di disiscrizione ben visibile, semplice e sempre funzionante.
Questi risultati si ottengono al meglio utilizzando una piattaforma di email marketing professionale, che ti aiuta a gestire le liste di contatti in modo sicuro e conforme alle normative, migliorando anche la tua deliverability.Come scegliere la piattaforma migliore per inviare email multiple?
La scelta dipende dal tipo di invio e dalle tue necessità:
– Gmail e Outlook: ottimi per invii occasionali o con pochi destinatari.
– Piattaforme professionali come Emailchef, MailChimp o Sendinblue: ideali per campagne strutturate, offrono funzionalità avanzate come gestione delle liste, reportistica dettagliata e strumenti per garantire la conformità alle normative, inclusa la GDPR.
Per invii regolari o su larga scala, affidarsi a una piattaforma di email marketing professionale garantisce una maggiore efficienza, sicurezza e un miglior tasso di consegnaÈ legale inviare email promozionali a più destinatari?
Sì, ma solo se i destinatari hanno fornito il consenso esplicito a ricevere comunicazioni. Inoltre, devi rispettare le normative come il GDPR in Europa e il CAN-SPAM Act negli Stati Uniti.
Che cos’è il GDPR e come influisce sull’invio di email?
Il GDPR (General Data Protection Regulation) è una normativa europea che protegge la privacy degli utenti. Per rispettarlo, è necessario ottenere il consenso dei destinatari prima di inviare email, fornire un’opzione di disiscrizione chiara e gestire i dati personali in modo sicuro.
È possibile inviare email personalizzate a più destinatari senza software avanzati?
Sì, puoi farlo utilizzando funzioni come mail merge in Outlook o Google Workspace. Tuttavia, piattaforme come Emailchef rendono il processo più semplice e professionale, riducendo i rischi di segnalazione per spam.
