Coronavirus – El email como ayuda para la emergencia

Trabajo inteligente y herramientas de email automáticas.

La emergencia global de salud de Coronavirus es el tema más popular en este tiempo. El mensaje de las autoridades es claro: “Permanezca en casa”. Pero qué deberían hacer los trabajadores? La clave es el trabajo inteligente.

De acuerdo con las estadísticas, 61% de las empresas globales actualmente permiten a su personal algún tipo de política de trabajo remoto. Con el objetivo de evitar el riesgo de contagio, este porcentaje se incrementará.

Cuál será el rol de los emails durante la emergencia el Coronavirus? Ciertamente el uso de los emails facilitará la gestión del trabajo remoto. Al mismo tiempo, simplificará el intercambio de información útil entre ciudadanos y responsables oficiales.

 

Trabajo inteligente: qué es y cómo puede ayudarnos a enfrentar la emergencia del Coronavirus

El trabajo inteligente es conocido como un tipo de trabajo independiente que permite a los empleados trabajar desde sus hogares gracias al uso de las telecomunicaciones y herramientas de TI. Aun cuando existen pequeñas diferencias entre el trabajo inteligente y el trabajo remoto, estos términos son intercambiables en el uso común.

 

Brote de Coronavirus – tareas de Email

De acuerdo con el sentido común, podemos impedir el avance del coronavirus en lugares de trabajo al:

  • Incentivando el trabajo inteligente y trabajo remoto
  • Utilizando herramientas que permiten a los trabajadores establecer videoconferencias
  • Utilizando el almacenamiento en la nube para facilitar el compartir información, datos y contenidos
  • Estimular a los empleados a utilizar su propio equipamiento personal cuando el equipo no se encuentra disponible en la oficina.

Para garantizar el alto rendimiento laboral también para los trabajadores remotos, podría ser útil usar los emails como herramienta para compartir información y documentos y mantener los contactos entre empleadores y trabajadores.

Las herramientas de automatización de email son aliadas perfectas para crear listas de contactos y dividirlos fácilmente en segmentos específicos, permitiendo gestionar su trabajo remoto en la mejor forma posible.

Estas plataformas de email – como nuestra EmailChef o servicios smtp tales como TurboSMTP – son útiles para medir los resultados, medir el tráfico y observar la información (tasas de aperturas, tasas de clics y rebotes).

Además, en este período de emergencia médica, existen tres razones por las que los emails deberían representar una herramienta válida en un estado de alerta:

  1. Los emails pueden ser utilizados desde distintas ubicaciones

    Aparte del soporte (una Tablet, una PC fija o portátil, un Smartphone), los emails pueden ser abiertos en cualquier lugar. Esta característica los transforma particularmente en aptos para el trabajo inteligente, promovido por los gobiernos nacionales en estado de alerta para el Coronavirus.

  2. El email es uno de los métodos más usados para la comunicación institucional

    Para difundir circulares empresariales, nuevas regulaciones o comunicar en forma segura con los trabajadores, los emails constituyen la forma más eficaz. Los e-mails representan para los ciudadanos una herramienta de comunicación válida para la transmisión de documentos y certificados. Por la misma razón, pueden ser también fácilmente utilizados por escuelas y universidades que han sido cerradas recientemente por el Coronavirus.

  3. El email es la forma más efectiva de llegar a muchas personas

    Los emails pueden alcanzar una cantidad de personas potencialmente ilimitada. Herramientas para la automatización de marketing por email, tales como nuestra plataforma EmailChef, pueden facilitar tanto la comunicación interna como externa (ej, en una empresa).
    Implementar el uso del email representa un paso decisivo para un cambio en la dirección de la transparencia, digitalización, desmaterialización y simplificación del trabajo.

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