Regulation (EU) 2016/679 – RGPD

Protéger la vie privée de nos utilisateurs est à nos yeux une priorité, et c’est pourquoi nous prenons les meilleures mesures et les meilleures pratiques en matière de protection des données. Notre travail est basé sur la protection de la vie privée dès la conception.

Notre société a déjà relevé nos standards, en conformité avec le RGPD (Règlement général sur la protection des données). Pour nous, il s’agit d’une étape importante pour assurer une plus grande sécurité à vos données.

Nous souhaitons partager avec vous ce que nous avons réalisé pour assurer plus de sécurité. En outre, nous souhaitons vous aider à être en conformité avec le RGPD.

Si vous voulez examiner les concepts de base du RGPD, vous pouvez consulter notre guide, écrit spécialement pour vous.

Vos données sont en sécurité avec nous.

Il y a quelque temps, notre équipe a apporté quelques améliorations pour protéger vos données et votre vie privée. Par conséquent, nous sommes déjà parfaitement en accord avec le RGPD.

En effet, nous vérifions régulièrement l’efficacité et l’adéquation des mesures adoptées et exécutées, dans le respect et afin de garantir la protection des bases de données, des droits et libertés fondamentales des personnes et l’application du traitement des données par ceux qui utilisent nos services.

Dans le tableau ci-dessous, vous trouverez tous les détails sur les travaux effectués qui vous permettent d’utiliser nos produits et services en toute sécurité.

Nous avons nommé un Délégué à la protection des données
Nous avons formé une équipe impliquée dans le traitement des données et les activités de contrôle connexes
Notre politique sur les droits de la Personne concernée et les procédures de preuve du consentement pour traiter les données ont été mises à jour
Nous avons créé une divulgation détaillée et adéquate au RGPD, facile à comprendre, afin de permettre aux Personnes concernées de savoir comment exercer leurs droits
En cas de violation des données personnelles, nos procédures de réponse sont rapides et se déroulent sans délai après la détection de l’anomalie
Nous avons procédé au DPIA, qui est l’évaluation de l’impact sur la protection des données
Nous avons appliqué les principes du RGPD sur différents aspects du traitement des données : activités, objectifs, description des catégories de destinataires et éventuels transferts de données
Nos mesures techniques et organisationnelles ont été consolidées
Nous garantissons le droit à la transférabilité des données à partir et vers des systèmes tiers
Le niveau de protection pour le transfert de données vers les pays hors UE a été renforcé avec des protocoles adéquats
Il y a longtemps, nous avons adopté le principe de la protection de la vie privée dès la conception, afin de mettre en œuvre efficacement les principes de RGPD en matière de protection des données et de traitement des données
Le 24 mai 2018, nous publierons la nouvelle divulgation

Comment être en conformité avec le RGPD

Vous êtes le contrôleur du traitement de vos données personnelles et eMailChef traite les données personnelles en votre nom.

Pour vous aider dans vos activités, nous vous proposons les outils les plus sûrs et les plus fiables, conformes au RGPD.

Nous vous invitons à prendre connaissance des conseils suivants afin que vous sachiez quoi faire pour vous conformer aux nouvelles dispositions sur la protection de la vie privée et comment utiliser correctement eMailChef :

  • Protégez votre PC grâce à un mot de passe et un antivirus : personne d’autre ne peut avoir accès à vos données
  • Nous vous suggérons de changer régulièrement votre mot de passe de connexion
  • Vos listes de courriels ne doivent contenir que des contacts vérifiés de ceux qui ont donné le consentement éclairé des données
  • Vous devrez prêter attention à nos nouvelles conditions de traitement des données, mises à jour pour être en conformité avec le RGPD
  • Vous devez fournir à vos clients et/ou utilisateurs les informations adéquates et mises à jour conformément au RGPD
  • Lorsque vous exportez vos données depuis eMailChef, assurez-vous que vos données sont protégées !
  • Si vous utilisez une API de tiers pour importer vos données, assurez-vous d’avoir un contrat de mise à jour sur le traitement des données en conformité avec le RGPD
  • N’envoyez pas de renseignements confidentiels par le biais d’une campagne de courriels