{"id":17868,"date":"2020-03-09T15:58:07","date_gmt":"2020-03-09T15:58:07","guid":{"rendered":"https:\/\/emailchef.com\/?p=17868"},"modified":"2020-03-10T11:00:14","modified_gmt":"2020-03-10T11:00:14","slug":"coronavirus-le-email-come-supporto-per-lemergenza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/emailchef.com\/it\/blog-emailchef-academy\/coronavirus-le-email-come-supporto-per-lemergenza\/","title":{"rendered":"Coronavirus \u2013 Le email come supporto per l\u2019emergenza"},"content":{"rendered":"<h2>Dallo Smart working agli strumenti automatizzati per l\u2019invio di email<\/h2>\n<p>L\u2019<strong>emergenza Coronavirus<\/strong> tiene banco da giorni. Gli appelli delle autorit\u00e0 sono chiari: \u201cState in casa\u201d.<br \/>\nMa cosa possono fare i lavoratori? La parola chiave \u00e8 <strong>smart working<\/strong>. In Italia ci sono 8,3 milioni di potenziali <strong>smart worker<\/strong>. Si stima che questo luned\u00ec i <a href=\"https:\/\/www.ilmessaggero.it\/economia\/news\/coronavirus_smart_working_milano_quanti_lombardia_9_marzo_2020-5099343.html\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">lavoratori impegnati in forme di telelavoro<\/a> siano 2 milioni. Il numero \u00e8 destinato a crescere notevolmente in tutta la penisola e nel mondo al fine di evitare i contagi limitando i contatti tra le persone, lavoratori compresi.<\/p>\n<p>Qual \u00e8 il ruolo delle email nell\u2019emergenza Coronavirus? Sicuramente quello di <strong>semplificare la gestione del lavoro da casa<\/strong> e quello di facilitare la diffusione di informazioni utili tra cittadini e organi di competenza.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Cos\u2019\u00e8 lo smart working e come pu\u00f2 aiutarci a gestire l\u2019emergenza<\/h2>\n<p>Per <strong>smart working<\/strong> (letteralmente <strong>lavoro agile<\/strong>) si intende un tipo di lavoro indipendente dalla postazione fisica del lavoratore, facilitato dall\u2019uso di strumenti informatici e telematici. Sebbene a livello teorico esistano sottili differenze tra smart working e <strong>telelavoro<\/strong>, i termini sono diventati nell\u2019uso comune interscambiabili.<\/p>\n<p>In un periodo d\u2019emergenza come questo dove, a causa dell\u2019elevata capacit\u00e0 di contagio del Coronavirus, sarebbe meglio evitare i contatti ravvicinati tra persone, moltissime aziende stanno dando la possibilit\u00e0 ai loro dipendenti di <strong>lavorare da casa<\/strong> in modalit\u00e0 smart working.<\/p>\n<p>Nell&#8217;ambito delle misure adottate dal Governo per il contenimento e la gestione dell&#8217;emergenza epidemiologica da <strong>COVID-19<\/strong>, il Presidente del Consiglio dei ministri ha emanato il 1\u00b0 marzo 2020 un <a href=\"https:\/\/www.lavoro.gov.it\/documenti-e-norme\/normative\/Documents\/2020\/DPCM-del-01032020-lavoro-agile.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">nuovo Decreto<\/a> che interviene anche sulle <strong>modalit\u00e0 di accesso al telelavoro<\/strong>. Se sei interessato, puoi accedere alla <a href=\"https:\/\/servizi.lavoro.gov.it\/ModalitaSemplificataComunicazioneSmartWorking\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">procedura semplificata<\/a> per il caricamento massivo delle comunicazioni di smart working cliccando sul link, ai sensi del DPCM del 1\u00b0 marzo 2020.<\/p>\n<p>Per quanto riguarda le PA, Il Ministro per la pubblica amministrazione ha adottato la <a href=\"http:\/\/www.funzionepubblica.gov.it\/articolo\/dipartimento\/04-03-2020\/circolare-n1-del-2020\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">circolare n.1 del 4 marzo 2020<\/a> con oggetto \u201cMisure incentivanti per il ricorso a modalit\u00e0 flessibili di svolgimento della prestazione lavorativa\u201d. La riorganizzazione necessaria a favorire il lavoro a distanza non \u00e8 pi\u00f9 un suggerimento, ma un obbligo, come necessaria conseguenza delle misure scritte nel primo decreto Coronavirus, il Dl 9\/2020.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Il ruolo delle email<\/h2>\n<p>Secondo la circolare per la PA, i principali provvedimenti per arginare il Coronavirus sul posto di lavoro sono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>ricorso in via prioritaria allo smart working<\/strong><\/li>\n<li>ricorso a strumenti per la partecipazione da remoto a riunioni e incontri di lavoro (sistemi di <strong>videoconferenza<\/strong> e <strong>call conference<\/strong>)<\/li>\n<li>utilizzo di <strong>soluzioni \u201ccloud\u201d<\/strong> per facilitare la condivisione di dati, informazioni e documenti<\/li>\n<li><strong>uso di dispositivi di propriet\u00e0 del dipendente<\/strong>, a fronte dell\u2019indisponibilit\u00e0 o insufficienza di dotazione informatica dell\u2019amministrazione<\/li>\n<\/ul>\n<p>Al fine di garantire prestazioni lavorative buone anche da remoto, le email si dimostrano strumenti fondamentali per condividere informazioni e documenti e mantenere i contatti con i clienti e i datori di lavoro.<\/p>\n<p><strong>I tools per l\u2019invio di email automatiche<\/strong>, inoltre, possono essere gli alleati perfetti per creare liste e dividerle in segmenti in modo facile e veloce, permettendoti di organizzare il tuo lavoro da casa al meglio.<\/p>\n<p>Piattaforme per l&#8217;email marketing \u2013 come la nostra <a href=\"https:\/\/emailchef.com\/it\/\" title=\"Piattaforma per email marketing\"><strong>EmailChef<\/strong><\/a> \u2013 oppure servizi smtp come <a href=\"https:\/\/serversmtp.com\/it\/\" target=\"_blank\" title=\"Server Mail SMTP \u2013 Provider di servizi SMTP professionali\"><strong>TurboSMTP<\/strong><\/a> sono utili per tracciare i risultati, misurare il traffico e analizzare le metriche (open rates, click.through rate e bounce rate). Oltretutto, in un periodo di emergenza sanitaria come questo, ci sono almeno tre motivi per i quali le email potrebbero diventare il canale preferenziale anche per diffondere informazioni fondamentali sul Coronavirus (nuove norme, decreti e circolari) e per facilitare i contatti non solo tra lavoratori, ma anche \u2013 nelle scuole e nelle universit\u00e0 \u2013 tra studenti, professori e uffici amministrativi.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>3 motivi per cui preferire la comunicazione per email ai tempi del Coronavirus<\/h2>\n<p>La <strong>posta elettronica<\/strong> rappresenta oggi uno strumento fondamentale, usato dagli enti pubblici, dai cittadini, dalle imprese, per la trasmissione di informazioni, documenti e materiale in formato elettronico. L\u2019e-mail \u00e8 l\u2019evoluzione digitale della <a href=\"http:\/\/qualitapa.gov.it\/sitoarcheologico\/relazioni-con-i-cittadini\/open-government\/multicanalita\/lettera\/index.html\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">lettera cartacea<\/a>.<\/p>\n<p>La posta elettronica permette a due o pi\u00f9 soggetti di scambiarsi messaggi e materiale di diverso formato (audio, video, ecc.) in modo rapido, semplice ed economico e a distanza. Ecco tre motivi per i quali le email possono essere un <strong>valido strumento in uno stato d\u2019emergenza<\/strong>:<\/p>\n<ol>\n<li>\n<h3>Le email possono essere utilizzate da diverse postazioni<\/h3>\n<p>Qualunque sia il supporto (un tablet, un pc fisso o portatile, uno smartphone)le email possono essere aperte ovunque. Questa caratteristica le rende particolarmente inclini ad adattarsi alla modalit\u00e0 smart working promossa dal Governo nello stato di allerta per il Coronavirus.<\/li>\n<li>\n<h3>Le email sono uno dei metodi pi\u00f9 utilizzati per la comunicazione istituzionale<\/h3>\n<p>Per diffondere circolari aziendali, nuove norme o per comunicare in modo sicuro con i lavoratori, le email sono il mezzo pi\u00f9 adatto. Nell\u2019art.14 del decreto <a href=\"http:\/\/www.parlamento.it\/parlam\/leggi\/deleghe\/00443dla.htm\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow\">testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa<\/a> si stabilisce la validit\u00e0 della trasmissione di documenti alla Pubbliche Amministrazioni per via telematica. L\u2019 e-mail rappresenta, quindi, per i cittadini un valido mezzo di comunicazione e uno strumento per la trasmissione di documenti e certificati. Per lo stesso motivo pu\u00f2 essere facilmente utilizzata anche nel mondo della scuola e delle universit\u00e0, che di recente ha subito un blocco preventivo per il Coronavirus.<\/li>\n<li>\n<h3>Le email sono il mezzo pi\u00f9 efficace per raggiungere molte persone<\/h3>\n<p>Le email possono raggiungere un numero potenzialmente illimitato di persone. Strumenti per l\u2019automazione dell\u2019email marketing, come la nostra piattaforma EmailChef, sono in grado di facilitare sia la comunicazione esterna, sia quella interna (ossia all\u2019interno di un\u2019organizzazione). Implementare l\u2019uso della posta elettronica rappresenta un passo decisivo per un cambiamento nella direzione della trasparenza, della digitalizzazione, della dematerializzazione e della semplificazione del lavoro. <\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dallo Smart working agli strumenti automatizzati per l\u2019invio di email. L\u2019emergenza Coronavirus tiene banco da giorni. 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