{"id":8324,"date":"2018-12-06T16:02:51","date_gmt":"2018-12-06T16:02:51","guid":{"rendered":"https:\/\/emailchef.com\/?page_id=8324"},"modified":"2021-07-27T09:54:03","modified_gmt":"2021-07-27T09:54:03","slug":"comunicazione-codice-destinatario-fatturazione-elettronica-come-fare","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/emailchef.com\/it\/comunicazione-codice-destinatario-fatturazione-elettronica-come-fare\/","title":{"rendered":"Come comunicare il codice destinatario per la fatturazione elettronica"},"content":{"rendered":"

La legge di Bilancio 2018 ha introdotto, a partire dal 1 Gennaio 2019, l’obbligo di fatturazione elettronica<\/strong>.<\/p>\n

Al fine di adempiere al suddetto obbligo \u00e8 necessario<\/strong>:<\/p>\n

    \n
  1. comunicare a tutti i propri fornitori il codice univoco destinatario<\/li>\n
  2. richiedere a tutti clienti di inviare il loro codice univoco destinatario<\/li>\n<\/ol>\n

    Probabilmente tutte le aziende stanno preparando una email in cui comunicano il proprio codice e richiedono quello del cliente<\/strong>, ma questo significa che ogni singola email e ogni singolo dato deve essere processato manualmente.<\/p>\n

    Come fare quando il numero di clienti \u00e8 di centinaia, migliaia o anche pi\u00f9?
    \nRegistrare il numero di codice univoco per ognuno dei clienti a mano sarebbe un compito immane che richiederebbe probabilmente mesi di lavoro.<\/p>\n

    Seguono un video<\/strong> e una breve guida<\/strong> che ti mostrano come inviare una email personalizzata ad ogni singolo cliente<\/strong> e richiedere il codice univoco, permettendo di memorizzare automaticamente i dati<\/strong> (nome, cognome, partita IVA e codice univoco) sul vostro computer o su un foglio Google.<\/p>\n

    Con questa operazione inoltre si ottiene l\u2019ulteriore beneficio di aggiornare velocemente la lista clienti<\/strong> e di avere un buon motivo per richiedere il consenso ad inviare comunicazioni commerciali via email ai clienti storici. Il dialogo costante con i propri clienti \u00e8 molto importante: al di l\u00e0 del carattere urgente dello scambio dei codici univoci, questa potrebbe essere una buona occasione per cominciare a comunicare periodicamente con i clienti.<\/p>\n

    <\/div>\n

    Quale strumento?<\/strong><\/h2>\n

    Per le comunicazioni via email \u00e8 consigliabile utilizzare un software<\/strong> professionale per l\u2019email marketing. Emailchef<\/a><\/strong> risponde perfettamente all’esigenza e consente di memorizzare i dati dei clienti direttamente nelle liste, per poi estrali in un comodo .csv da caricare su qualsiasi tipo di gestionale. Esistono due soluzioni per ottenere il risultato desiderato: vediamole insieme.<\/p>\n

    <\/div>\n

    Guida<\/strong><\/h2>\n

    Soluzione A<\/span><\/strong><\/h3>\n

    Per prima cosa dobbiamo creare la lista di clienti ai quali richiedere il codice<\/strong> per la fatturazione elettronica o altri eventuali dati: esporta dal tuo gestionale i dati in formato csv (un formato di scambio dati universale, supportato da tutti i gestionali).<\/p>\n

    Quindi importa la lista in Emailchef. L\u2019importazione \u00e8 molto semplice: baster\u00e0 entrare nella sezione \u201cListe\u201d<\/em>, creare una nuova lista, selezionare il file csv che hai esportato in precedenza e seguire le istruzioni del sistema.<\/p>\n

    Il prossimo passaggio \u00e8 molto importante<\/strong>: vai nella sezione della lista “Campi Personalizzati”<\/em> e creane uno nuovo.<\/p>\n

    \"screenshot_campo_personalizzato\"<\/p>\n

    Dagli il nome che preferisci, per esempio “codice univoco fatturazione elettronica”<\/em> e ricordati di spuntare la casella<\/strong> “Il contatto pu\u00f2 modificare questo campo?”<\/em>. In questo modo il tuo cliente avr\u00e0 la possibilit\u00e0 di inserire in autonomia il codice<\/strong>, salvandolo direttamente sulla tua lista<\/strong>.<\/p>\n

    \"screenshot_fatturazione_elettronica\"<\/p>\n

     <\/p>\n

    Ricordati che puoi creare pi\u00f9 di un campo personalizzato<\/strong> e aggiungere per esempio anche il campo “pec” o<\/em> altri dati aziendali per te utili da reperire. A questo punto scrivi il contenuto della email da inviare<\/strong> ai clienti; per l\u2019aspetto grafico puoi prendere spunto da uno dei modelli gi\u00e0 pronti<\/strong> forniti da Emailchef. Nella tua newsletter inserisci un testo chiaro o un pulsante ben visibile che i tuoi utenti dovranno cliccare per autocompilare il loro codice di fatturazione elettronica.<\/p>\n

    Un esempio di comunicazione potrebbe essere il seguente:<\/p>\n

    Gentile [[ragione_sociale]],<\/em><\/p>\n

    la legge di Bilancio 2018 ha introdotto, a partire dal 1 Gennaio 2019, l’obbligo di fatturazione elettronica.<\/em><\/p>\n

    Al fine di adempiere al suddetto obbligo, dal 01\/01\/2019 provvederemo all’emissione ed invio delle fatture in formato elettronico XML attraverso il Sistema di Interscambio (SDI).<\/em>
    \nLa fattura inviata attraverso tale sistema sar\u00e0 l’unica valida per la registrazione ai fini fiscali.<\/em><\/p>\n

    Per potervi recapitare i documenti fiscali \u00e8 necessario che, ENTRO IL 15 DICEMBRE 2018, ci comunichiate il Vs. codice identificativo di 7 caratteri ed il Vs. indirizzo PEC.<\/em><\/p>\n

    Per farlo \u00e8 sufficiente cliccare qui.<\/em><\/p>\n

    (INSERIRE LINK AGGIORNA LE TUE PREFERENZE)<\/em><\/p>\n

    Per la ricezione, invece, della Vostra fatturazione elettronica, il nostro codice destinatario \u00e8 il seguente rispettivamente per:<\/em>
    \nSOCIETA1 SRL: xxxxxxx<\/em><\/p>\n

    Restando a disposizione, porgiamo i nostri pi\u00f9 cordiali saluti.<\/em><\/p>\n

     <\/p><\/blockquote>\n

    Salva il template e procedi<\/strong> alla creazione della campagna cliccando su “Salva e crea una campagna<\/em>“.<\/p>\n

    Seleziona il testo o il pulsante che porter\u00e0 i tuoi utenti all’autocompilazione , premi il tasto sinistro del mouse e clicca su “Inserisci\/Modifica link<\/em>” e inserisci questa esatta dicitura<\/strong>: [[change_preferences_link]] completa anche di parentesi quadre.<\/p>\n

    A questo punto vai avanti nel processo di creazione della campagna fino a all’invio. Effettuando un test di prova potrai vedere che quando un utente riceve l’email e clicca sul bottone\/testo che gli hai indicato, si aprir\u00e0 automaticamente un form per l’autocompilazione<\/strong> del campo della fatturazione elettronica e gli altri suoi dati che volendo potete rendere ugualmente modificabili. Il form \u00e8 caricato sui nostri server con la comodit\u00e0 di essere protetto<\/strong> e risparmiarti la fatica di creare una nuova pagina<\/strong> sul tuo sito.<\/p>\n

    \"screenshot_emailchef\"<\/p>\n

    Appena l’utente inserir\u00e0 il dato e cliccher\u00e0 “Aggiorna le tue preferenze<\/em>” il codice verr\u00e0 registrato automaticamente<\/strong> sulla tua lista.
    \nLascia trascorrere qualche giorno per dare il tempo a tutti i tuoi utenti di procedere nella compilazione e poi potrai comodamente scaricare l’intero database dei codici operativi<\/strong> semplicemente andando su Liste<\/em> –> Gestisci i contatti<\/em> e selezionando la voce Esporta i contatti<\/em>.<\/p>\n

    Otterrai il file csv di tutta la lista, comprendente anche la nuova colonna “codice univoco fatturazione elettronica”<\/em>.<\/p>\n

    <\/div>\n

    Soluzione B<\/span><\/strong><\/h3>\n

    Per questa modalit\u00e0 si prevede l’uso di Emailchef e un form di iscrizione Emailchef o Google Form<\/strong>. Gli step da seguire sono gli stessi del metodo precedente, fino al momento di creazione della campagna. Una volta creata la tua lista contatti e la tua newsletter, crea un Form Emailchef<\/em><\/a><\/strong> o un Form Google<\/em>, ed inserisci il relativo link nel corpo della mail come nel nostro precedente esempio. Suggeriamo di creare un form con pochi campi<\/strong>, quelli essenziali per individuare il cliente, ad esempio:<\/p>\n